1. RECHTSVORM, NAAM, ZETEL

VZW Jeugdhuis Twidrio is opgericht als een vereniging zonder winst oogmerk en bezit rechtspersoonlijkheid. De zetel van deze vereniging bevindt zich in het gerechtekijk arrondissement Brussel-Halle-Vilvoorde, op de Lotstraat 6, te Sint-Pieters-Leeuw.

De vereniging zonder winstoogmerk VZW Jeugdhuis Twidrio is een kern van jongeren die functioneert onder de naam Twidrio en die plaatsvindt in het Vlaams Trefpunt Laekelinde, Lotstraat 6, 1600 Sint-Pieters-Leeuw. Hiervoor wordt door de gemeente een gebruiksovereenkomst afgesloten met de gebruikers van het lokaal bestemd voor jeugdhuiswerking.

2. DOELSTELLING

De jeugdhuiswerking Twidrio heeft tot doel ontmoetings-, creativiteits -, spel - en recreatieve, dienstverlenende en (groeps)vormende activiteiten te organiseren voor alle jongeren vanaf 16 jaar. Hiervoor wordt door de gemeente een gebruiksovereenkomst afgesloten met de gebruikers van het lokaal bestemd voor jeugdhuiswerking.

3. LIDMAATSCHAP

3.1
Jongeren vanaf 16 jaar kunnen lid worden.

3.2
Er wordt gestreefd om 80 % van de leden te rekruteren in Sint-Pieters-Leeuw.

3.3
Het aantal kernleden ouder dan 25 blijft in beginsel beperkt.

3.4
Lidmaatschap wordt verworven door toekenning van een lidkaart en schriftelijk aanvaarding van het huishoudelijk reglement.

3.5
Een lidkaart kost 5 euro en is één jaar geldig. De prijs kan jaarlijks worden herzien.

3.6
Wie in het bezit is van een lidkaart heeft de volgende voordelen: "Korting op betalende activiteiten "Deelname aan activiteiten speciaal voor jeugdhuisleden "Het infoblad van het Jeugdhuis: Twidrinfo

4. STRUCTUUR

4.1 Organen
VZW Jeugdhuis Twidrio bestaat uit de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en het Dagelijks Bestuur(kern).

4.2 De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.

Leden:

Leden staan in voor volgende taken:
-drankbedeling
-ontwerpen, plakken affiches
-verkoop drankbonnetjes, lidkaarten
-klaarzetten en opruimen zaal
-muziek draaien
-schrijven van artikels in eigen infoblad
-activiteiten organiseren (uitdenken, voorbereiden en uitvoeren)
-Bij de organisatie van grotere activiteiten kunnen de verantwoordelijken uit de kerngroep werkgroepen samenstellen waarin zij samen met een aantal leden projecten uitwerken.
-Leidraad > Vullen van de frigo's, kuisen met nat (zie 8.10)

4.3 De Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is een advies- en overlegorgaan. Het Dagelijks Bestuur bereidt voor en de Raad van Bestuur brengt advies uit over een aantal aspecten van de dagelijkse jeugdhuiswerking.

Bevoegdheid:

Alle bevoegdheden die niet toegewezen zijn aan de Algemene Vergadering en Dagelijks Bestuur.

Werking:

Benoemd door de Algemene Vergadering

Vergadert telkens wanneer belang van het jeugdhuis het vereist.

Kan uit zijn leden voorzitter, penningmeester, secretaris,… kiezen.

Vergaderingen mogen door alle leden worden bijgewoond.

Een beslissing wordt aangenomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.

De Raad van Bestuur bestaat uit minstens 5 en hoogstens 10 leden waaronder een voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris is aangeduid.

4.4 Het Dagelijks Bestuur (Kern)
Het Dagelijks Bestuur wordt aangeduid als de kern en is samengesteld uit leden van de vereniging.

Bevoegdheid:

Dagelijks Bestuur staat in voor de concrete ontwikkeling en uitvoering van het aanbod aan recreatieve, sociale en culturele activiteiten voor jongeren.

Werking:

In functie van een kwaliteitsvolle jeugdhuiswerking engageert de kern zich minstens voor volgende taken:

-begeleidt activiteiten.

-schrijft het huishoudelijk reglement.

-is verantwoordelijk voor de ontvangsten van kassagelden en de registratie ervan in een hulpboekhouding.

-stelt een taakverdeling op naar de leden toe (vb.: tapperslijst voor instuif, wie doet wat bij activiteiten).

-informeert de Leeuwse jeugd over de activiteiten (via pers, jeugdraad, infoblad: TwidrInfo).

-vergadert tweemaandelijks.

De functies binnen de kern zijn:

Voorzitter: "Bepaalt" de agenda, roept kern samen, doet materiële voorzieningen bij een vergadering, bereidt de agendapunten voor en stuurt de vergaderingen, onderhoudt de contacten met de Raad van Beheer van de VZW (in functie van ondervoorzitter).

Ondervoorzitter:neemt de taak over van de voorzitter indien nodig.

Penningmeester: Doet de boekhouding, telt kassa van elke instuif en activiteit en stort op de rekening.

Twidrinfo & PR:

Twidrinfo: samenzetten van artikels geschreven door alle kernleden en lay-out.

PR: bijhouden van persbrieven en aanleg van een persmap + contacten met pers bij activiteit e.d.

Activiteitencoördinator: Houdt kalender van de verschillende activiteiten bij en maakt tevens de activiteitenkalender (flyer).

Coördinatie van de activiteiten, d.w.z. nagaan of we voldoen aan de verplichte activiteiten en overzichtje bijhouden van welk kernlid zich bezighoudt met welke activiteit.

Bar- & muziekverantwoordelijke:

Barverantwoordelijke: controleert de stock, zorgt voor een tapperslijst, belt naar de brouwer.

Muziekverantwoordelijke: beheer van de muziek (bijhouden cd's, logistieke ondersteuning DJ's

Ledenbestand & mailbox: opvolgen ledenlijst en updaten van e-mailadressen + lezen en beantwoorden van mails jeugdhuis

Website: onderhoud site (nieuwe activiteiten vermelden,…)

Secretaris: wisslende verslaggever

5. OPENINGSUREN

Het jeugdhuis is in principe minstens 2 x per week open en bij voorkeur op vrijdag- en zaterdagavond. Vrijdag van 21 uur tot 03 uur en zaterdag van 21 uur tot 01 uur, mits uitzondering tot 3 uur.

6. TOEGANKELIJKHEID

6.1
Het jeugdhuis is toegankelijk voor alle jongeren vanaf 16 jaar mits bezit van een lidkaart of inschrijving in het gastenboek.

6.2
Nederlands is de gebruikstaal voor alle activiteiten.

7. FINANCIËN

7.1
Bestellingen voor materiaal of prestaties door derden worden besproken in het Dagelijks Bestuur (=kern), indien het bedrag van 500 euro niet overschreden wordt. Als dit wel het geval dan dient dit gemeld te worden aan de Raad van Beheer.

7.2
Onder de kernleden wordt een penningmeester aangeduid, die alle inkomsten bijhoudt in een boekhouding.

7.3
De tappers zijn verantwoordelijk voor het natellen van de kassa's en geven het drankverbruik en de inkomsten door aan de penningmeester. De penningmeester telt deze kassa na en brengt het wisselgeld voor de volgende instuif in orde. De inkomsten worden door de penningmeester minstens één maal per maand gestort op de rekening van de vzw.

7.4
Wanneer de inkomsten hoger liggen dan 500 euro wordt de opbrengst binnen de eerstvolgende week op de rekening van de vzw gestort.

7.5
Onregelmatigheden in de kassa worden door de penningmeester zo snel mogelijk gemeld aan het Dagelijks Bestuur en indien nodig aan de Raad van Beheer.

8. INSTUIF & ACTIVITEITEN

8.1
De instuifruimte bestaat uit een ontmoetingsruimte en is voorzien van een bar. Ze is voor alle jongeren vanaf 16 jaar toegankelijk tijdens de openingsuren.

8.2
Consumptie is niet verplicht. Eigen drank meebrengen is verboden.

8.3
Drank en kleine snacks worden verkocht aan democratische prijzen.

8.4
De verkoop of het gebruik van verdovende of stimulerende middelen is verboden.

8.5
De barverantwoordelijke staat in voor de bestelling van de drank, de drankverkoop en taakverdeling voor medewerkers achter de toog.

8.6
Bestellingen voor drank worden door de barverantwoordelijke doorgegeven aan de brouwer.

8.7
De barverantwoordelijke controleert de bestellingen van de brouwer en telt regelmatig de stock.

8.8
Alleen tappers en kernleden hebben toegang achter de toog.

8.9
De tappers krijgen allen een leidraad; die dient te worden nageleefd.

8.10
Het Jeugdhuis dient minstens 3 recreatieve, 3 culturele en 3 vormende activiteiten op jaarbasis te organiseren.

9. ONDERHOUD

9.1

De lokalen worden steeds schoongemaakt na activiteiten: toog, zaal, toiletten, berging en keuken worden steeds netjes achtergelaten.

9.2

Onderhoud en herstellingswerken (Zie gebruiksovereenkomst)

10. MUZIEK

10.1

Het jeugdhuis dient open te staan voor alle muziekgenres.

10.2

Thema-avonden rond een bepaald muziekgenre kunnen aan bod komen.

10.3

De gemeente stelt een muziekinstallatie ter beschikking van de jeugdhuiswerking (zie speciaal contract). Elke schade toegebracht aan deze installatie wordt verhaald op diegene die ze heeft toegebracht.

10.4

De leden van het Dagelijks Bestuur (=kernleden) bepalen wie tijdens de instuif verantwoordelijk is voor de bediening van de muziekinstallatie en controleren het juiste gebruik ervan.

11. GELUIDSNORMEN

11.1

De nachtrust van de omwonenden dient steeds gerespecteerd te worden.

11.2

In verband met geluid dient de Vlarem wetgeving en het politiereglement gerespecteerd te worden.

Artikel 245 uit het politiereglement:

Onverminderd de bepalingen over de geluidshinder die veroorzaakt wordt door electronisch versterkte muziekemissie, opgenomen in het Koninklijk Besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, wordt algemeen verboden: bij dag en bij nacht, het maken en laten maken van elk gerucht of rumoer dat van aard is de rust van de inwoners te storen, wanneer dit zonder noodzaak veroorzaakt wordt.

Is van aard de rust van de inwoners te storen:

-het lawaai, dat gemeten in een woning met gesloten vensters, meer dan 50 dB (A) bedraagt tussen 8 uur en 20 uur, en meer dan 30 dB (A) tussen 20 uur en 8 uur;

-het lawaai dat in open lucht gemeten, op 10 meter afstand van het geluidvoortbrengend apparaat dat zich op de openbare weg bevindt, ofwel gemeten op de grens van het privé-eigendom en in de andere gevallen, meer dan 70 dB (A) bedraagt tussen 8 uur en 20 uur en meer dan 50 dB (A) tussen 20 uur en 8 uur.

Bovendien is het verboden, gerucht of rumoer van om het even welke intensiteit te veroorzaken, wanneer dit aanleiding kan geven tot samenscholing die van aard kan zijn, het verkeer of de openbare orde te verstoren.

12. MILIEU

De jeugdhuiswerking stelt alles in het werk om de omgeving net te houden en het milieu te beschermen door:

-Afval te sorteren in de daartoe bestemde vuilniszakken of containers.

-Het energieverbruik tot het strikt nodige te beperken.

-Milieuvriendelijke producten en herbruikbare verpakkingen te gebruiken.

13. SCHADE

13.1

Het jeugdhuis verzekert haar leden en haar werking tegen brand en burgerlijke aansprakelijkheid.

13.2

De gemeente verzekert het meubilair en muziekinstallatie tegen diefstal.

13.3

Vrijwillige of onvrijwillige schade aangebracht aan het jeugdhuis of aan andere lokalen te Laekelinde, leden, materiaal of derden wordt opgeruimd en vergoed door diegene die ze veroorzaakt heeft.

13.4

De verantwoordelijken zijn niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen tegenover leden en/of derden.

14. NALEVING REGLEMENT

14.1
Elke bezoeker wordt geacht kennis genomen te hebben van dit huishoudelijk reglement.

14.2
Bij het niet naleven van de bepalingen van dit reglement is er de mogelijkheid sancties te treffen(zie statuten). Deze variëren van een aanmaning tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting.

14.3
Voor uitgebreidere informatie consulteer de statuten.